Jeśli chcesz wybrać biuro księgowe dla swojej firmy to oznacza duży krok w jej rozwoju, a także powoduje szereg istotnych zmian. Musisz pamiętać, że jeśli zależy Ci na tym, aby biuro spełniło Twoje indywidualne oczekiwania oraz przyniosło korzyści, to bardzo ważne jest dokładne przeanalizowanie wszystkich dostępnych w Twojej okolicy biur księgowych. Z tego artykułu dowiesz się, czym powinieneś kierować się wybierając swojego usługodawcę.
Co charakteryzuje sprawdzone biuro księgowe?
Sprawdzone i zaufane biuro księgowe w Warszawie powinno cechować się kilkoma bardzo ważnymi kwestiami, takimi jak:
- powinno oferować kompleksowe usługi różnorodnym usługobiorcom;
- warto, żeby biuro zajmowało się sporządzaniem deklaracji podatkowych oraz sprawozdań finansowych;
- pomagało w rozliczaniu VAT-u;
- wspierało w prowadzeniu dokumentacji na rzecz ZUS-u;
- powinno też reprezentować firmę w ZUS-ie i US;
- dobrze, jeśli biuro księgowe również doradza w zakresie wyboru optymalnego rozliczania podatkowego.
Są to ważne kwestie, które należy omówić przed wcześniejszym wyborem swojego biura księgowego, ponieważ dzięki temu zyskasz pewność, że Twój przyszły księgowy będzie rzetelnie wywiązywał się ze swoich obowiązków oraz będzie wsparciem w zawiłych aspektach księgowych.
Na co zwrócić uwagę wybierając biuro księgowe?
Wybierając biuro księgowe należy zwrócić uwagę na swoje indywidualne potrzeby. Każda firma potrzebuje innego zakresu usług oferowanych przez księgowych i należy skrupulatnie rozważyć co oferuje dane biuro. Przede wszystkim należy zapoznać się z:
- Ceną oferowanych usług – nie ma co ukrywać, ale jest to wyjątkowo ważny element dla każdego przedsiębiorcy, ponieważ często to on jest determinantem przy wyborze usługodawcy. Mimo wszystko pamiętaj, że nie powinien być to główny wyznacznik podczas ostatecznego wyboru. Warto rozważyć wiele różnych opcji, aby zapoznać się dokładnie z proponowanymi kosztami za usługę.
- Opinią innych klientów – przed wybraniem biura księgowego zapoznaj się z opiniami, jakie panują o wybranym przez Ciebie biurze. Przeanalizuj zarówno opinie od osób, które prowadzą biznes, jak i poczytaj opinie na Internecie. Jednak musisz mieć na uwadze, że opinie często bywają niewspółmierne do wykonywanej przez księgowych pracy, dlatego skup się jedynie na tych pochodzących z zaufanego źródła.
- Kompetencjami pracowników – zapoznaj się z tym, jakie certyfikaty i uprawnienia mają poszczególni księgowi. Ważne, aby znali specyficzny rynek Twojej branży, aby móc Cię godnie i rzetelnie reprezentować w urzędach oraz wspierać Cię w istotnych kwestiach rachunkowych.
- Dodatkowymi usługami – obecnie wiele biur księgowych ma w swojej ofercie usługi dodatkowe, które ułatwiają kontakt z księgowym czy dbają o większe zabezpieczenie danych osobowych. Wiele z biur oferuje usługi internetowe, które usprawniają komunikację oraz umożliwiają elektroniczne przesyłanie dokumentów, dzięki czemu nie musisz specjalnie fatygować się do biura.
Biuro księgowe może znacznie ułatwić funkcjonowanie Twojej firmy, dlatego przed wyborem zastanów się dokładnie, jakiego rodzaju usług potrzebujesz, a także jaki budżet jesteś w stanie na nie przeznaczyć.
